安防監控公司表示會議室智能預約：園區員工支持從OA信息系統、微信小程序、園區微信公眾號、園區管理APP等各種終端和信息系統方式預約會議室，會議室預約成功之后支持發送會議室預約成功通知到參會人員。提前告知會議時間、地點、會議內容等事項。

會議開始之前，智能化提醒參會人員準時參加會議。

結合園區的三維電子地圖，呈現到達會議室的最佳路線軌跡和預計路程時間。通過路線設計和時間預設，幫助參會人員準時盡陜的到達會議室參加會議。避免出現長時間等待參會人員到位而出現的會議時間消耗和會議資源浪費問題，有效規避參會人員遲到問題出現。

外來訪客參會人員，路線軌跡支持通過智能應用提前推送到訪客人員移動終端或訪客顯示屏。同時結合智能機器人，帶領訪客參會人員到達指定會議室。

會議室智能簽到：會議室簽到是會議室資源管理的重要內容，在會議室資源緊缺的情況下，確保會議所約有所用。因此智能化的會議簽到是會議室的重要步驟和應用環節。

會議室預約完成，通過智能化設備感知確認參會人員到達會議室，幫助參會人員實現會議室簽到功能。確保會議室是被預約人員正常使用，避免出現會議室被空占、多占等資源消耗現象出現。確保會議室資源合理高效使用。

會議開始可通過智能化感知設備可以支持調整開啟燈光、空調、通風系統、大屏等系統，監控系統安裝公司表示可以根據室內光線自動調整窗簾，根據室內光線照明需要自動提高／降低室內照明到合適的亮度值。實現物聯感知信息和智能設備的聯動管理，通過人工智能實現會議室設備的智能化應用和管理。

會議室智能使用：會議期間室內陽光過強，控制會議室窗簾降下到合適程度，確保陽光不直射會議室，造成空調的能耗增加。會議期間室內陽光過弱，控制會議室窗簾上升到合適程度，可以增加外部自然光線進入，自動調整燈光，降低燈光的能耗增加。通過會議室環境的感應和采集，聯動設備智能管理，會議室綠色節能。

會議室智能簽退：會議結束后，通過智能化設備，感知會議室是否還有參會人員和其他人員。智能檢測會議室參會人員、人數，未檢測到人員時，實現會議室智能簽退管理。支持通過設備智能管理，全部關閉會議室照明系統、空調系統、大屏系統等設備，綠色節能降耗省電。確保會議室資源能耗的有效利用。

采集統計會議室燈光、空調、大屏能耗使用情況，支持增加能耗數據顆粒度。會議室感知采集物聯信息數據分析能耗使用占比，數據統計分析推動管理制度優化改善，包括會議室預約制度和管理調整等，促進會議室以及園區管理運營制度流程優化和改善。

隨著人工智能在我國快速發展，智能會議室的探索和建設是人工智能和智慧園區深度融合的一個有效成果，智慧園區的發展是圍繞人的需求，圍繞企業園區高質量發展的目標。

把“智慧”落實到園區建設管理的每個環節，落實到會議室這樣園區的特定小場景中。賦予傳統會議室人工智能，讓企業和員工有更好的辦公生活體驗、更加綠色節能的生活，享受到人工智能帶來的應用價值。

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